Confidentialité et conservation
Les règles de conservation sont harmonisées avec la Politique de confidentialité et la Politique de gestion des fichiers transmis.
Sauf obligation légale, besoin de preuve ou réclamation, les fichiers sources, fichiers de travail et fichiers finalisés sont supprimés sous 60 jours maximum après la fin de la prestation.
Les emails, devis, preuves d’accord, acceptations des CGV et des politiques applicables, échanges commerciaux, réclamations, factures et pièces associées suivent les durées prévues dans la Politique de confidentialité.
Les factures, justificatifs de paiement et pièces comptables sont conservés selon les obligations légales applicables. Les fichiers photo, fichiers sources, fichiers de travail et fichiers livrés suivent pour leur part les règles spécifiques de la Politique de gestion des fichiers transmis.
La localisation affichée sur la page Contact situe uniquement l’ancrage local du service à Viroflay. Les prestations sont réalisées à distance, sauf accord contraire exprès.
Pour les modalités pratiques d’envoi, de dépôt ou de mise à disposition temporaire des fichiers, le client est invité à consulter également la Politique de confidentialité et la Politique de gestion des fichiers transmis.
- Les fichiers transmis pour une demande sans commande validée sont supprimés sous 30 jours maximum après le dernier échange.
- Après la fin de la prestation, les fichiers sources, fichiers de travail et fichiers finalisés sont supprimés sous 60 jours maximum, sauf besoin de preuve, réclamation ou obligation légale.
- Les fichiers refusés ou hors cadre sont supprimés dès que possible, sauf nécessité temporaire liée à la sécurité, à la preuve, à une réclamation ou à une obligation légale.
- Le service ne constitue pas une solution d’archivage permanent ou de sauvegarde longue durée.
La livraison du fichier final au client n’est pas une publication. Toute publication nécessite une autorisation séparée, explicite et préalable.
Propriété intellectuelle
Le client conserve les droits qu’il détient sur ses originaux. Le prestataire ne revendique pas la propriété des originaux transmis. Le fichier final est livré pour un usage privé ou personnel sauf accord contraire. Tout usage public, commercial, éditorial, publicitaire ou sensible relève de la responsabilité du client.
Responsabilité
Le prestataire ne peut être tenu responsable d’une mauvaise qualité de source, de l’absence d’éléments visibles, d’attentes irréalistes, d’un usage illicite par le client, d’une absence de droits du client, de la perte de fichiers par le client ou d’un cas de force majeure. Il ne peut pas davantage être tenu responsable des dysfonctionnements imputables à un service tiers indépendant, notamment un service de mise à disposition temporaire de fichiers ou de paiement sécurisé, sauf faute de sa part dans le choix, la configuration ou l’utilisation de ce service. Le client reste responsable de sa sauvegarde.
Force majeure
En cas de force majeure au sens du droit français, l’exécution de la prestation peut être suspendue, retardée ou empêchée sans engager la responsabilité du prestataire pendant la durée de l’événement.